Assistente Administrativo
Descrição da vaga
TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.
Temos um objetivo importante para ser conquistado: Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo. Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.
Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.
Venha #Timbrar com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
- Emitir contratos de compra de algodão para o mercado interno e contratos de venda para exportação, conforme condições negociadas pela equipe comercial;
- Conferir informações contratuais, incluindo volume, preço, contraparte, condições de pagamento, Incoterms e prazos de embarque;
- Realizar lançamentos e manter os contratos atualizados no sistema ITAS;
- Encaminhar contratos para assinatura e acompanhar o processo até a formalização;
- Organizar, controlar e arquivar documentos contratuais, incluindo contratos, aditivos e anexos;
- Monitorar o status dos contratos em aberto, acompanhando pendências de assinatura, aprovação e alterações contratuais;
- Apoiar o controle e a atualização de informações relacionadas às operações comerciais;
- Interagir com áreas internas, como Operações, Controladoria e Jurídico, para alinhamento e resolução de pendências;
- Realizar contato com clientes e fornecedores para acompanhamento de demandas relacionadas aos contratos.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Agronegócio ou correlatos;
- Experiência prévia com emissão e gestão de contratos comerciais;
- Vivência em rotinas administrativas e controle de documentação;
- Excel intermediário;
- Desejável conhecimento em processos de comércio exterior e documentação de exportação;
- Inglês intermediário a avançado será considerado diferencial;
Informações adicionais
Benefícios:
- 💰 Salário compatível com o mercado
- 🚌 Vale Transporte
- 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação
- 🏥 Assistência Médica e Odontológica
- 🛡️ Seguro de Vida
- 📈 Participação nos lucros da empresa
- 🏋️ Total Pass
- 🏖️ Parceria com o Sesc
- 🗣️ Auxílio Idiomas
- 🧓 Previdência Privada
Outras informações:
- Local do escritório: Av. Brigadeiro Faria Lima - Vila Olímpia / São Paulo.
- Horário: de segunda à sexta, das 08h30 às 18h, com 1:30h de intervalo.
“Na Timbro valorizamos as diferenças e trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade”.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista - RH
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista - Gestor
- Etapa 5: Ficha Cadastral
- Etapa 6: Carta Proposta
- Etapa 7: Contratação
Ver além, realizar mais
Na TIMBRO você encontrará uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e total comprometimento com os negócios que transaciona.
Você será desafiado todos os dias, pois temos um objetivo importante a ser conquistado: Ser a primeira empresa brasileira referência mundial em comércio exterior. Nosso nome representa a nossa Cultura: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente e comprometimento.
Vem #timbrar com a gente!
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