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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.


Temos um objetivo importante para ser conquistado: Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo. Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.


Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.


Venha #Timbrar com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

  • Emitir contratos de compra de algodão para o mercado interno e contratos de venda para exportação, conforme condições negociadas pela equipe comercial;
  • Conferir informações contratuais, incluindo volume, preço, contraparte, condições de pagamento, Incoterms e prazos de embarque;
  • Realizar lançamentos e manter os contratos atualizados no sistema ITAS;
  • Encaminhar contratos para assinatura e acompanhar o processo até a formalização;
  • Organizar, controlar e arquivar documentos contratuais, incluindo contratos, aditivos e anexos;
  • Monitorar o status dos contratos em aberto, acompanhando pendências de assinatura, aprovação e alterações contratuais;
  • Apoiar o controle e a atualização de informações relacionadas às operações comerciais;
  • Interagir com áreas internas, como Operações, Controladoria e Jurídico, para alinhamento e resolução de pendências;
  • Realizar contato com clientes e fornecedores para acompanhamento de demandas relacionadas aos contratos.


Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Agronegócio ou correlatos;
  • Experiência prévia com emissão e gestão de contratos comerciais;
  • Vivência em rotinas administrativas e controle de documentação;
  • Excel intermediário;
  • Desejável conhecimento em processos de comércio exterior e documentação de exportação;
  • Inglês intermediário a avançado será considerado diferencial;

Informações adicionais

Benefícios:


  • 💰 Salário compatível com o mercado
  • 🚌 Vale Transporte
  • 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação
  • 🏥 Assistência Médica e Odontológica
  • 🛡️ Seguro de Vida
  • 📈 Participação nos lucros da empresa
  • 🏋️ Total Pass
  • 🏖️ Parceria com o Sesc
  • 🗣️ Auxílio Idiomas
  • 🧓 Previdência Privada

Outras informações:


  • Local do escritório: Av. Brigadeiro Faria Lima - Vila Olímpia / São Paulo.
  • Horário: de segunda à sexta, das 08h30 às 18h, com 1:30h de intervalo.

“Na Timbro valorizamos as diferenças e trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade”.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista - RH
  3. Etapa 3: Mapeamento Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista - Gestor
  5. Etapa 5: Ficha Cadastral
  6. Etapa 6: Carta Proposta
  7. Etapa 7: Contratação

Ver além, realizar mais

Na TIMBRO você encontrará uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e total comprometimento com os negócios que transaciona.


Você será desafiado todos os dias, pois temos um objetivo importante a ser conquistado: Ser a primeira empresa brasileira referência mundial em comércio exterior. Nosso nome representa a nossa Cultura: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente e comprometimento.


Vem #timbrar com a gente!